Adres en parking
KNOOPPUNT co-working bevindt zich op het adres Drieskouter 5, Tiegem (Anzegem). Dit is hetzelfde adres als het bedrijf Bel-Tuft. Onze co-working space vind je boven de showroom van Bel-Tuft, in hun vernieuwde gebouw.
Wanneer je aankomt op het adres, volg dan gewoon de pijltjes van KNOOPPUNT co-working:
- Draai in naast het grijze gebouw van GridSync op de hoofdbaan Westdorp.
- Draai net voor het wandelpad links mee, de grote parking op waar je mag parkeren.
Het witte vernieuwde gebouw recht voor je waar mijn beachflag staat is the place to be. De ingang van van de co-working bevindt zich achter het gebouw via de zwarte metalen trap. Neem daar de linkse deur waar je ook een sleutelkluisje ziet hangen.
Toegang en openingstijden
Gebruikers krijgen toegang tijdens de gecommuniceerde openingsuren. Bij reservatie wordt de code van het sleutelkluisje meegedeeld. De toegangscode van het sleutelkluisje mag niet met derden worden gedeeld. Buiten openingsuren is toegang enkel mogelijk mits expliciete toestemming van Phebe.
Aankomst en gebruik sleutelkluisje
De ingang van de co-working bevindt zich achter het gebouw via de zwarte metalen trap. Bovenaan de trap neem je de linkse deur. Je zal zien dat er een sleutelkluisje hangt. Voel even of de deur reeds open is. Zo niet, dan kan je het kluisje openen met de code die je kort voor je aankomst via een herinneringsmail van Phebe ontvangt.
BELANGRIJK: plaats de sleutel altijd onmiddellijk terug in het kluisje nadat je de deur hebt geopend of gesloten!
Zo open en sluit je het sleutelkluisje:
- 1 uur voor je reservatie krijg je een herinneringsmailtje met daarin nog wat praktische info en de actuele code voor het sleutelkluisje.
- Schuif het zwarte plastiekje naar beneden zodat het klavier verschijnt.
- Voer de code in.
- Duw vervolgens het zwarte lipje links naast de code naar beneden om het kluisje te openen.
- Open de deur met de sleutel en plaats de sleutel meteen terug in het kluisje.
- Verdraai de nummers willekeurig zodat de code niet meer zichtbaar is.
- Doe het zwarte plastiekje weer omhoog, zo is het klavier beschermd tegen de regen.
Wifi
Er is snel en sterk internet voorzien op de volledige verdieping. De inloggegevens vind je in de co-working space onder meer bij de printer.
Internetgebruik is beperkt tot normaal, alledaags kantoorgebruik.
Telefoontjes en calls
Het is niet de bedoeling om telefoontjes of calls aan te nemen in de grote open ruimte. Een snel telefoontje of een call tussendoor? Neem daarvoor plaats in de keuken of aan een beltafeltje in de gang (als het daar niet te koud is in de wintermaanden).
Voor een telefoontje van 5 minuten mag je natuurlijk ook even de vergaderzaal induiken als deze vrij is.
Gaat het over een discrete, geplande call? Reserveer dan de vergaderzaal. Lees daarover meer in het volgende punt.
Gebruik vergaderzaal
Per geboekte co-workdag mag je de vergaderzaal 1 uur gratis gebruiken. Voor extra gebruik betaal je € 10 per uur. Dit wordt op het einde van de maand gefactureerd.
Voor gebruik van de vergaderzaal dien je altijd te reserveren (behalve voor een belletje van 5 minuten uiteraard). Reserveren kan tot 5 minuten vooraf en kan je dus ook nog doen wanneer je al in KNOOPPUNT co-working bent.
Wil je een meeting inplannen met een gast? Ook dat mag in de vergaderzaal. Bovenstaande info blijft dan ook van toepassing. Je doet er dan wel goed aan om voor je reservatie van je co-workdag goed te controleren of de vergaderzaal op dat moment vrij is via deze reservatielink.
Hoe boek ik de vergaderzaal?
- Klik op deze link.
- Klik op 'Voeg een boeking toe'.
- Vul bovenaan zeker je naam in!
- Ga naar je gewenste datum.
- Klik op het start- en einduur van je meeting.
- Klik op 'Toevoegen'.
Gebruik printer
Hiervoor geldt: gezond boerenverstand. Even 1 of 2 blaadjes afdrukken om verder te kunnen met je werk? Ga je gang! Installeer de printer op je pc en druk je document af.
Moet je een heuse bundel afdrukken? Doe dit dan bij voorkeur thuis of in een copycenter.
Twijfel je? Just ask! :-)
Inrichting en meubilair
Gelieve geen meubels te verplaatsen zonder toestemming. Uiteraard mag je een andere stoel aan je tafel plaatsen als die voor jou beter zit, maar zet alles altijd terug zoals je het gevonden hebt.
Water, koffie en thee
In jouw flexplek zitten kraanwater, koffie en thee altijd inbegrepen. Ben je de eerste en drink je zelf graag koffie? Zet dan gerust een halve of volle kan. Voor thee kan je de waterkoker gebruiken. Voor water mag je gerust een glazen fles vullen en meenemen naar je bureau.
Als er een mandje koekjes of fruit in de keuken staat bij het kadertje met de kitchen rules, mag je hier ook gratis van nemen.
Trek gerust eens alle kasten open om alle benodigdheden zoals koffie, koffiefilters, koffietassen, lepels, melk en suiker te vinden.
Gebruik koelkast
Wil je je lunch koel houden? Plaats die dan in de koelkast. Op het einde van de dag graag alles meenemen dat je in de koelkast hebt gestoken. Zo houden we een de koelkast proper en ruim, en vermijden we vervallen producten en de bijhorende nare geurtjes.
Keuken: vaatwasser, kookvuur, oven, microgolf
Een propere keuken is iedereens verantwoordelijkheid.
Op dit moment is er nog geen vaatwasser. Gelieve dus zelf even je bord en koffiekop af te wassen en terug op te bergen. Dankjewel!
Er is een kookvuur aanwezig, maar dit mag niet gebruikt worden zonder expliciete toestemming van Phebe. Vraag het dus eerst even. Er zijn geen kookpotten of pannen aanwezig.
Je kan onbeperkt gebruik maken van de mini-oven en de microgolfoven om iets op te warmen.
Afvalbeleid
Bij KNOOPPUNT co-working sorteren we net zoals thuis en bij voorkeur meteen zoveel mogelijk in de keuken:
- restafval in de zwarte zak
- pmd in de blauwe zak
- papier in de kartonnen doos
- etensresten en koffiefilters mogen in het grijze compostemmertje op het aanrecht
Verwarming
De verwarming in de keuken en in de co-working space hebben wifiknoppen en zijn met een programma ingesteld. Graag niet zomaar aan deze knoppen draaien. Phebe kan deze via de thermostaat of een app bijsturen indien nodig. Heb je het dus te koud of te warm, laat het gewoon even weten en dan lossen we dat op.
De verwarming in de vergaderzaal werkt met een handmatige knop. Deze mag je opendraaien als je daar een meeting hebt, indien deze nog niet aan zou staan. Gebruik je de vergaderzaal als laaste? Draai de knop dan graag weer helemaal dicht.
EHBO en brandveiligheid
Hopelijk heb je het nooit nodig, maar in de keuken vind je een rode EHBO-tas met basisartikelen zoals pleisters - just in case :-).
In de gang staat een brandblusapparaat en in de keuken hangt een brandblusdeken. Er hangen over de hele verdieping 3 rookmelders, alsook aan de ingang van de toiletten op de benedenverdieping.
Beveiliging, camerabewaking en registraties
Er is enkel camerabewaking aanwezig in de inkomhal, conform de camerawet (wet van 21 maart 2007). Camerabeelden dienen voor beveiliging, incidentopvolging en schadeonderzoek. Deze camerabeelden worden enkel bij beweging opgeslagen op een lokale SD-kaart en verwijderd wanneer deze vol is.
Vertrek en afsluiten
Vertrek je als allerlaatste? Voer dan nog even de 'check voor vertrek uit':
- doe alle lichten uit, zowel boven als beneden in de toiletten
- doe alle deuren boven dicht om de warmte binnen te houden de volgende ochtend
- sluit de buitendeur met de sleutel in het sleutelkluisje en berg deze weer veilig op (zie instructies sleutelkluisje hier)
Wat niet mag
Het is verboden om:
- binnen vuur te maken: gebruik van aanstekers, lucifers of kaarsen, ...
- misbruik te maken van het wifinetwerk
- eigen toestellen aan de netwerkinfrastructuur te koppelen, behalve via wifi
- illegale activiteiten uit te voeren
- te overnachten in de coworking
- luide gesprekken of oproepen te voeren in de open werkruimte, dit uit respect voor de andere gebruikers
- evenementen, vergaderingen of bijeenkomsten te houden zonder reservatie
- dieren mee te brengen (behalve assistentiehonden)
Bedankt om je in KNOOPPUNT co-working als goede huisvader of -moeder te gedragen.